通常健診のように一括の流れで処理できない
特殊健康診断は、対象となる業務や有害因子ごとに問診内容、検査項目、記録方法がすべて異なります。受診者ごとに「どの物質に、どの検査が必要か」を個別に判断して対応を切り替える必要があるため、一般健診のようなルーチンワークとしての処理ができません。現場では、一人ひとりの作業環境に合わせた膨大な確認作業が発生し、業務の煩雑さが大きな負担となっています。
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労働安全衛生法に基づき、有害物質の取り扱いや高気圧・放射線業務など、健康障害のリスクが高い特定の有害業務に従事する労働者を対象に実施が義務付けられている健康診断です。
一般健診(年1回)とは異なり、原則として「雇入れ時・配置換え時」および「6ヶ月以内ごとに1回」の実施が義務付けられており、多くの業務で年2回の定期受診が必要となるため、漏れのない計画的な管理が不可欠です。
本健診は「個人の健康管理」以上に「職場診断」としての意味合いが強く、業務に起因する健康障害の早期発見と予防はもちろん、結果分析を「作業環境の改善」へと繋げることを目的としています。法令を遵守するだけでなく、労働災害を未然に防ぎ、企業のコンプライアンスと従業員の安全を強力に支援します。

特殊健康診断は、対象となる業務や有害因子ごとに問診内容、検査項目、記録方法がすべて異なります。受診者ごとに「どの物質に、どの検査が必要か」を個別に判断して対応を切り替える必要があるため、一般健診のようなルーチンワークとしての処理ができません。現場では、一人ひとりの作業環境に合わせた膨大な確認作業が発生し、業務の煩雑さが大きな負担となっています。

特殊健診は、法令で定められた専用様式への記載と、最大45年にも及ぶ長期保存が必須です。特に複数の有害業務を兼務している受診者の場合、扱うべき帳票も倍増し、管理すべき書類は膨大な量にのぼります。手作業による転記や確認の工程が多いうえに、不備があれば法令違反に直結するため、記載漏れや不整合が一切許されないという心理的なプレッシャーも担当者の大きなストレスとなっています。 また、労働基準監督署への報告書は有害因子ごとに個別に作成・集計しなければならず、健診機関から届くバラバラな形式の結果を手作業でまとめ直す作業は、毎回の大きな負担です。
労働安全衛生法に基づく複雑な報告書式に完全対応。複数の法令様式もシステムが自動集計し、労基署提出書類をボタンひとつで一括出力します。法改正時も迅速なアップデートで最新法令に準拠するため、転記ミスの不安がない安心な運用を実現しました。
複数の特殊健診項目を「1枚の問診受診票」に集約し、受診者の手間と管理の煩雑さを解消しました。事前準備の自動印刷に加え、当日の急な項目追加にもその場で即座に受診票を発行できるため、現場の手を止めることなくスムーズな運営を可能にしました。
予約から結果入力、最大45年の保存義務まで全工程をデジタル化しました。業務歴と結果を紐付けて一元管理することで、過去の記録を探し出す手間を排除。既存システムとの連携実績も豊富で、将来にわたる管理コストの削減と業務の効率化を確立しました。
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労働者の氏名、所属、作業歴、過去の健診結果を一元管理。予約情報に基づき、全特殊健診に対応した問診票・受診票・作業条件調査・依頼チェック表など、受診者個々に必要な帳票類をシステムが自動判別しました。膨大な手作業による仕分けを排除し、ミスを未然に防ぐ確実な事前準備フローを確立しました。
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受診者識別バーコードの読み取りを起点に、対象者情報の呼び出し、受診番号の採番、必要なオーダー情報の自動作成までを瞬時に完了させました。さらに関連する帳票や検体ラベルの即時印刷までを一連の流れで完結。判断の迷いや手入力を最小限に抑え、受付業務の抜本的な効率化を実現しました。
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有機溶剤、鉛、特定化学物質、じん肺など、複数の特殊健診を併行受診する場合でも、問診・受診票をA3両面1枚に集約しました。受診種別ごとに必要な問診項目や診察内容、必須検査項目が自動反映されるため、記載漏れや転記ミスを構造的に排除。現場での確認作業を大幅に簡略化し、正確な健診運用を可能にしました。
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受診した全ての特殊健診データを一元的に取り込み、必要な検査項目のみを自動選別しました。複数の有害物質にまたがる受診結果であっても、それぞれの法令様式に準拠した報告書や個人票を、ボタンひとつでまとめて自動印刷。煩雑な転記や集計作業を過去のものとし、報告業務のスピードと正確性を劇的に向上させました。
CSV形式、カンマ区切り、スペース区切りなど、多様なファイル形式の選択が可能です。これにより、連携先のシステムがどのようなデータ形式を求めていても、それに対応した出力ファイルを柔軟に作成できます。
健診結果を自動で電子カルテに反映させることで、手入力によるミスをなくし、医師が患者の健診履歴を容易に参照できるようになります。
健診の予約や検査オーダーをシステム間でスムーズに連携。受付から検査、結果入力までの一連の流れがより効率化されます。
協会けんぽ・東振協・各種健保などの提出データの作成が可能。健診標準フォーマットにも対応しています。
問診票、受診票、結果票、案内文、連名表、紹介状など、健診業務で必要となる多岐にわたる帳票をゼロから作成したり、既存のものを編集したりできます。
バーコードやQRコードを作成でき、受付での本人確認、Web結果閲覧への誘導など、様々な場面でのデータ連携をスムーズにします。